Ducias de arquivos municipais organizan os seus fondos da man da tecnolóxica Unayta
xoves, 20 de setembro do 2018
- Traballos de clasificación rematados nun consistorio
Unayta,
empresa de servizos tecnolóxicos avanzados emprazada en Milladoiro,
vén de achegarnos un balance sobre os
traballos de organización de arquivos que está a desenvolver nos
últimos meses en diferentes consistorios da nosa terra,
concellos acollidos á convocatoria de axudas da Xunta (2018) para
mellorar a xestión da información acubillada. Segundo informa
Unayta, durante o mes de setembro celebráronse distintos eventos de
peche destes traballos que foron licitados polas corporacións de
Aranga, Amoeiro, Baños de Molgas, Dumbría, Muros, Portomarín e
executados durante os últimos dous meses por Unayta, que informa de
que na actualidade está a rematar os proxectos de actualización e
ordenamento dos fondos documentais en consistorios como o de Val do
Durba, Avión ou Vimianzo.
- Fondo documental pendente de organización
Segundo
explica a firma galega, o proceso de organización comprende a
ordenación dos expedientes do arquivo de forma tipolóxica e
cronolóxica, a súa descrición, e outras actuacións como a
renovación ou remoción dos elementos materiais non documentais. “A
descrición de cada expediente fica así introducida nunha base de
datos tecnolóxica que permite controlar e localizar dun xeito doado
a información administrativa do arquivo”, detallan dende a firma
de Milladoiro, engadindo que os expedientes, logo do traballo
pormenorizado de de organización, signaturación e
etiquetado, poden ser consultados en todo intre polos funcionarios ao
mesmo tempo que se garante na base de datos habilitada a súa total
seguridade. Ademais, a organización dos fondos administrativos do
arquivo posibilita a súa dixitalización ou calquera outro
aproveitamento futuro.
A
actuación inclúe tamén a formación do funcionariado local no uso
do programa de xestión da Base de Datos (Xaral), instalado a fin de
facilitar as buscas no fondo e catalogar os novos expedientes.