Ducias de arquivos municipais organizan os seus fondos da man da tecnolóxica Unayta

xoves, 20 de setembro do 2018 Fernando Sarasketa

JPEG - 1.4 MB
Traballos de clasificación rematados nun consistorio

Unayta, empresa de servizos tecnolóxicos avanzados emprazada en Milladoiro, vén de achegarnos un balance sobre os traballos de organización de arquivos que está a desenvolver nos últimos meses en diferentes consistorios da nosa terra, concellos acollidos á convocatoria de axudas da Xunta (2018) para mellorar a xestión da información acubillada. Segundo informa Unayta, durante o mes de setembro celebráronse distintos eventos de peche destes traballos que foron licitados polas corporacións de Aranga, Amoeiro, Baños de Molgas, Dumbría, Muros, Portomarín e executados durante os últimos dous meses por Unayta, que informa de que na actualidade está a rematar os proxectos de actualización e ordenamento dos fondos documentais en consistorios como o de Val do Durba, Avión ou Vimianzo.

JPEG - 1.6 MB
Fondo documental pendente de organización

Segundo explica a firma galega, o proceso de organización comprende a ordenación dos expedientes do arquivo de forma tipolóxica e cronolóxica, a súa descrición, e outras actuacións como a renovación ou remoción dos elementos materiais non documentais. “A descrición de cada expediente fica así introducida nunha base de datos tecnolóxica que permite controlar e localizar dun xeito doado a información administrativa do arquivo”, detallan dende a firma de Milladoiro, engadindo que os expedientes, logo do traballo pormenorizado de de organización, signaturación e etiquetado, poden ser consultados en todo intre polos funcionarios ao mesmo tempo que se garante na base de datos habilitada a súa total seguridade. Ademais, a organización dos fondos administrativos do arquivo posibilita a súa dixitalización ou calquera outro aproveitamento futuro.
A actuación inclúe tamén a formación do funcionariado local no uso do programa de xestión da Base de Datos (Xaral), instalado a fin de facilitar as buscas no fondo e catalogar os novos expedientes.


PUBLICIDADE