Galicia Business School móstranos como axilizar o noso traballo con documentos en PDF

Galicia Business School achega este mes un novo seminario en liña de transformación tecnolóxica: o obradoiro Automatiza con IA para que os teus PDFs se organicen sós, destinado a facilitarnos o traballo de manexo deste tipo de documentos e liberarnos da carga de picar datos e de “perder tempo abrindo arquivos con nomes como scan_2024.pdf ou factura_final.pdf só para comprobar o que conteñen, renomealos e movelos ao cartafol correcto”.
Segundo explican dende a organización desta acción formativa, “a xestión documental é un deses procesos invisibles que consumen horas cada semana sen que apenas nos decatemos”.
Neste obradoiro práctico de 1 hora construirase unha ferramenta sinxela que pode cambiar por completo a forma na que traballamos cos teus documentos. O obxectivo é claro: “Deixar atrás a práctica de picar datos e ter papeis desordenados para pasar a un sistema no que a intelixencia artificial le, entende e organiza as nosos PDFs por ti”, explican dende a escola de negocios con sede na Coruña.
Por contidos, inclúese a posta en marcha dun fluxo de traballo con Make e Google Gemini 1.5 Pro que funcionará como un auténtico secretario dixital, arrastrando calquera PDF/PDF (facturas, contratos, notificacións de Facenda, etc.) a un cartafol do noso computador, e poñéndonos ao alcalde da man unha IA que poder ler documentos, extraer información crave (provedor, importes, datas…) e entender de que tipo de arquivo se trata.
O sistema actuará automaticamente: as facturas gardaranse no cartafol de contabilidade e rexistraranse nun Excel, as notificacións activarán unha alerta urxente e os contratos quedarán arquivados no seu cartafol correspondente.
O obradoiro está dirixido xerentes, empresarios e persoal administrativo que queiran eliminar o caos de papeis e avanzar na dixitalización do seu negocio sen custos de software nin coñecementos técnicos.
A cita será o venres 23 de xaneiro ás 13.00 horas, con modalidade en liña e gratuíta.
O taller será impartido polo experto Dani Moreno.