Ducias de arquivos municipais organizan os seus fondos da man da tecnolóxica Unayta

Unayta, empresa de servizos tecnolóxicos avanzados emprazada en Milladoiro, vén de achegarnos un balance sobre os traballos de organización de arquivos que está a desenvolver nos últimos meses en diferentes consistorios da nosa terra, concellos acollidos á convocatoria de axudas da Xunta (2018) para mellorar a xestión da información acubillada. Segundo informa Unayta, durante o mes de setembro celebráronse distintos eventos de peche destes traballos que foron licitados polas corporacións de Aranga, Amoeiro, Baños de Molgas, Dumbría, Muros, Portomarín e executados durante os últimos dous meses por Unayta, que informa de que na actualidade está a rematar os proxectos de actualización e ordenamento dos fondos documentais en consistorios como o de Val do Durba, Avión ou Vimianzo.

Segundo explica a firma galega, o proceso de organización comprende a ordenación dos expedientes do arquivo de forma tipolóxica e cronolóxica, a súa descrición, e outras actuacións como a renovación ou remoción dos elementos materiais non documentais. “A descrición de cada expediente fica así introducida nunha base de datos tecnolóxica que permite controlar e localizar dun xeito doado a información administrativa do arquivo”, detallan dende a firma de Milladoiro, engadindo que os expedientes, logo do traballo pormenorizado de de organización, signaturación e etiquetado, poden ser consultados en todo intre polos funcionarios ao mesmo tempo que se garante na base de datos habilitada a súa total seguridade. Ademais, a organización dos fondos administrativos do arquivo posibilita a súa dixitalización ou calquera outro aproveitamento futuro.
A actuación inclúe tamén a formación do funcionariado local no uso do programa de xestión da Base de Datos (Xaral), instalado a fin de facilitar as buscas no fondo e catalogar os novos expedientes.