Santiago gozará dunha xestión contable cen por cen electrónica

O Concello de Santiago implantará nos vindeiros meses unha nova aplicación informática que permitirá, en palabras da concelleira de Facenda, Marta Abal, “unha xestión integral de facturas desde o momento da súa presentación ata o seu pagamento, evitando a xestión manual”. Esta nova solución web fará posible, tamén, coñecer en todo momento a situación na que se atopa a factura e a integración desta xestión con outros procesos administrativos.
Para dar forma á aplicación, a xunta de Goberno local aprobou a adxudicación dun contrato á empresa Aytos Soluciones Informáticas SL por un importe total de 129.808,80 € para “o subministro e implantación dunha solución web integrada para a xestión de facturas e a aplicación de xestión contable do Concello de Santiago”, que estarán localizadas nun único servidor.
En termos máis concretos, a aplicación Firmadoc permitirá implantar un proceso electrónico integral de xestión das facturas desde a súa entrada no punto xeral de entrada de facturas electrónicas da Administración General del Estado (FACE) ata o seu pagamento, evitando a xestión manual, permitindo o rexistro da rastrexabilidade e posibilitando a integración con outros procesos administrativos.
Como dixemos, a ferramenta tamén posibilitará consultar en todo momento á situación real dunha factura “nun só clic” e optimizar os tempos medios na execución das tarefas, detectando atrancos na tramitación. Esta mellora, explicaron fontes do Concello, “virá reforzada por un sistema visual de alertas dos prazos legais de tramitación e a posibilidade de establecer criterios de priorización na tramitación das facturas segundo data de vencemento, prazos de tramitación, urxencia, etc”.
A concelleira de Facenda e Modernización da Administración Local, Marta Abal, salientou que a implementación desta solución "é unha gran materia pendente no Concello" e fará realidade "mellorar a eficacia e a eficiencia na tramitación das facturas, e detectar os colos de botella". Ademais, "desde o punto de vista externo, melloraremos na transparencia, xa que os provedores poderán saber en cada momento a situación exacta na que se atopa cada unha das súas facturas".